Arkusze kalkulacyjne

Tabele — zaległości, budżet i arkusze w jednej nakładce

Otwórz okno Tabela w obszarze roboczym: arkusze kalkulacyjne z wieloma zakładkami i formułami, filtrami i synchronizacją w czasie rzeczywistym. Wiersze zaległości napędzają pracę agentów i tablicę Kanban; Budżet śledzi plan w porównaniu z rzeczywistym; Harmonogram przechowuje wydarzenia z datą i eksport kalendarza — nie jest to osobna baza danych z zadań do wykonania.

Formuły i pliki CSV Zaległości ↔ tablica Uciekaj z rzędów
Role arkusza

Arkusz, Backlog, Budżet i Harmonogram – do czego służy każdy z nich

Panel kontrolny każdego zespołu zawiera edytowalne arkusze kalkulacyjne. Arkusze ogólne to siatki o dowolnych kształtach; Arkusze ról są dostarczane z układami kolumn, walidacjami i automatyzacją dostosowanymi do operacji, finansów i kalendarzy.

Ogólny

Arkusz (pusta karta)

Zwykła karta arkusza kalkulacyjnego — dowolny układ. Używaj go do tabel badawczych, macierzy treści, list ad hoc lub podstawowych obliczeń. Obsługuje pełny silnik formuł, scalanie komórek, komentarze, blokowanie paneli, znajdowanie/zamiana, pogrubianie/wyrównywanie/wypełnianie, kopiowanie/wklejanie oraz import/eksport CSV/XLSX. Nie ma automatycznego połączenia z tablicą zadań, chyba że podłączysz je samodzielnie.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Rola · zaległości

Zaległości

Arkusz operacji: Zadanie, Agent, Priorytet, Status, Zablokowane przez, Termin, Dni oczekiwania, Podpowiedź, Ostatnie uruchomienie, Zadanie, Błąd i Uruchomienie. Listy statusów odpowiadają Kanban (Oczekiwanie, W toku, Gotowe, Gotowe, Niepowodzenie). Listy rozwijane dla agenta i statusu; kolory warunkowe dla statusu i długiego oczekiwania w oczekiwaniu. Tutaj możesz kolejkować pracę, uruchamiać agentów wiersz po rzędzie i synchronizować je z tablicą zadań i panelem zadań do wykonania.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Rola · budżet

Budżet

Układ finansów: Pozycja, Kategoria, Planowane, Rzeczywiste, Odchylenie — z przykładowymi formułami SUMA i wierszem Suma. Komórki ujemnej wariancji automatycznie zmieniają kolor na czerwony. Połącz Budżet ↔ Zaległość, aby wyciągnąć rzeczywistą/planowaną wartość z pozycji zaległych za pomocą formuł w stylu INDEKS/MATCH. Żetony podsumowania budżetu wyróżniają kategorie w planie.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Rola · harmonogram

Harmonogram

Kolumny zorientowane na kalendarz: Data, Godzina, Wydarzenie, Właściciel, Notatki. Zamrożony wiersz nagłówka. Ustaw cykl w głównym wierszu (codziennie, co tydzień, co miesiąc), wygeneruj wiersze wystąpień na miesiąc i wyeksportuj arkusz do pliku .ics dla Kalendarza Google lub Outlooka. Uzupełnia zadania stojące oparte na technologii cron na tablicy Kanban — użyj harmonogramu, aby uzyskać czytelne dla człowieka siatki zdarzeń.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Zdolność Arkusz Zaległości Budżet Harmonogram
Uruchom agenta / Wyślij do agenta Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Tak Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: —
Synchronizuj z tablicą zadań Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Tak Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: —
Formuły (SUMA, PODAJNIK,…) Tak Tak Tak Ograniczony
Walidacja kolumn/list Podręcznik Wbudowany Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Data/godzina
Automatyczne uruchamianie i webhooki Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Tak Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: —
Eksportuj .ics Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Etykieta interfejsu użytkownika witryny B2B SaaS. Przetłumacz na naturalny pl: — Tak
Rozpoczęcie

Jak otwierać tabele i tworzyć arkusze

Stoły są częścią przestrzeni roboczej Digio — tej samej przestrzeni zespołu, co płótno, lista rzeczy do zrobienia i tablica zadań. Nowe obszary robocze rozpoczynają się od kart Backlog i Budget, gotowych do użycia.

  1. Otwórz stoły

    Na pasku narzędzi obszaru roboczego kliknij opcję Tabela. Arkusz kalkulacyjny otwiera się na pełnym ekranie z kartami arkuszy, paskiem formuły i narzędziami do formatowania. Kiedy członkowie zespołu edytują razem, na arkuszu widzisz aktywne kursory.

  2. Dodaj pusty arkusz

    Kliknij + Arkusz, aby dodać Arkusz 1, Arkusz 2 i tak dalej. Zmień nazwę lub zduplikuj karty z menu zakładek. Członkowie zespołu z uprawnieniami tylko do przeglądania mogą czytać arkusz bez edytowania komórek, w zależności od ich roli.

  3. Zacznij od szablonu

    Otwórz Szablony na pasku narzędzi i wybierz Zaległości, Budżet lub Harmonogram. Każdy dodaje gotową zakładkę z nagłówkami, przykładowymi wierszami i kolumnami potrzebnymi do tego przepływu pracy. Backlog zawiera kolumny agentów i statusów z kolorowymi wskazówkami.

  4. Podaj swoje dane

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Głębokie zaległości

Uruchamiaj agentów z wierszy i synchronizuj tablicę

Backlog to twarz arkusza kalkulacyjnego zadań stałych. Połączone wiersze mają wspólne identyfikatory z kartami Kanban i wpisami zadań do wykonania — edytuj zadanie, agenta, priorytet lub stan w arkuszu, a tablica jest aktualizowana (i odwrotnie, gdy włączona jest synchronizacja).

Uruchom wiersz i kolejkę

Wybierz wiersz danych z tytułem zadania i agentem, a następnie Uruchom wiersz — lub wsadowo Uruchom widoczne gotowe wiersze. Podczas przesyłania strumieniowego status zmienia się na W toku; Wypełniają się kolumny Job i Error. Zablokowane przez wymusza zakończenie jako pierwsze w zależnych wierszach.

Dodaj do zadań agenta

Wyślij do agenta / Dodaj gotowe wiersze tworzy stałe zadania na agentach i kartach na tablicy. Automatyczne dodawanie do Backlogu dodaje nowe stojące zadania z listy Do zrobienia, jeśli jest włączone.

Import i synchronizacja tablicy

Importuj tablicę zadań → Backlog ściąga kolumny Kanban w wiersze; Opcja Zamień Backlog czyści najpierw wiersze danych. Synchronizuj wybór z tablicą, cofa zmiany. Opcjonalna automatyczna synchronizacja co 8 sekund i ręczna synchronizacja po uruchomieniu agenta.

Zasady automatycznego biegu i pola

Zaznaczenie harmonogramu może automatycznie uruchomić gotowe wiersze. Pole automatycznie uruchamia się, gdy ustawisz Status (lub inne pole) na skonfigurowaną wartość. Zakończono wysyłanie POSTów webhooka na adres URL HTTPS, gdy wiersz osiągnie wartość Gotowe.

Widoki i filtry

Sortowanie/filtrowanie kolumn, zapisane widoki, szybkie filtry (Tylko gotowe, zaległe, brak agenta, sortowanie według priorytetu), grupowanie według agenta lub stanu, pasek podsumowania stanu i statystyki arkuszy (zaległe/brak agentów).

Higiena rzędów

Wstaw wiersz powyżej, zduplikuj wiersz, komentarze do komórek ze @wzmiankami, historię zmian w kluczowych polach, wyróżnienie dni oczekiwania na umowę SLA (ponad 7 dni) i cofanie/ponawianie dla każdego arkusza.

Budżet

Plan vs stan faktyczny z wariancją na żywo

Arkusze budżetu śledzą elementy zamówienia i wydatki, a nie kolejki agentów. Porównuj liczby planowane i rzeczywiste, sprawdzaj aktualizację odchyleń podczas edycji i łącz wiersze z Rejestrem zaległości, gdy nazwy się zgadzają.

Sumy, które pozostają aktualne

Wbudowany wiersz Suma sumuje Planowane i Rzeczywiste. Odchylenie pokazuje odstęp wiersz po rzędzie i jest zwijany na dole — nie ma potrzeby ręcznej obsługi arkusza kalkulacyjnego.

Przekroczenia wyróżniają się

Kiedy rzeczywiste wydatki przekroczą plan, komórki wariancji zmieniają kolor na czerwony, dzięki czemu finanse i operatorzy natychmiast dostrzegają problemy – bez konieczności samodzielnego tworzenia reguł warunkowych.

Połączone z zaległościami

Połącz Budżet ↔ Zaległość, aby Rzeczywiste podążało za pozycjami zaległości według nazwy. Jedno źródło prawdy na temat spalania symboli, wydatków wykonawców lub kosztów projektu.

Alerty kategorii

Elementy podsumowujące oznaczają kategorie, które przecinają plan — skanuj nagłówek arkusza przed spotkaniem przeglądowym, zamiast przeszukiwać pojedyncze komórki.

Harmonogram

Datowane wydarzenia, powtarzanie i eksport kalendarza

Harmonogram to kalendarz zespołu w formie tabeli — daty, właściciele i notatki. Używaj go razem z automatycznymi agentami uruchamianymi na tablicy, jeśli potrzebujesz zarówno planu czytelnego dla człowieka, jak i wykonania bez użycia rąk.

Zbudowany na imprezy

Kolumny Data, Godzina, Wydarzenie, Właściciel i Notatki z funkcją sprawdzania — zaległe wiersze pojawiają się automatycznie, dzięki czemu premiery i spotkania nie umkną zespołowi.

Inteligentna powtarzalność

Ustaw codzienne, tygodniowe lub miesięczne powtórzenia w głównym wierszu, a następnie wygeneruj miesięczne wystąpienia w jednej akcji lub przełącz lżejsze cotygodniowe powtórzenia w dowolnym wierszu.

Eksportuj do swojego kalendarza

Pobierz Harmonogram w formacie .ics i otwórz go w Kalendarzu Google lub Outlooku — udostępnij tę samą oś czasu interesariuszom, którzy nie mieszkają w Digio.

Współpracuje z automatyką

Użyj Harmonogramu dla osób i dat; używaj zadań stojących i cron na Kanbanie, gdy agenci powinni działać na zegarze. Obydwa widoki pozostają w jednym obszarze roboczym.

Wszystkie typy arkuszy

Funkcje arkusza kalkulacyjnego współdzielone na kartach

Niezależnie od tego, czy pracujesz na pustym arkuszu, czy na szablonie Backlogu, ten sam edytor umożliwia współpracę i analizę.

Formuły

=SUMA, =MATCH, odniesienia takie jak A1 i B2 — przełącza wyświetlanie formuł w stosunku do obliczonych wartości; uchwyt wypełnienia przeciąga formuły; cykl i #DZIEL/0! błędy wyszły na jaw w komórce.

Zaznaczenie i schowek

Kopiuj, wycinaj, wklejaj, wyczyść, zaznacz wszystko; wielokomórkowy pasek wyboru; chronione komórki według roli zespołowej.

Układ

Zmień rozmiar kolumn/wierszy (kliknij dwukrotnie krawędź, aby automatycznie dopasować), zamroź wiersze/kolumny, scal/rozłącz, wstaw/zduplikuj wiersze.

Znajdź i sformatuj

Ctrl+F znajdź w arkuszu; pogrubienie, wyrównanie, wypełnienie tła na pasku formatu.

Współpraca

Synchronizacja poprawek w czasie rzeczywistym, kursory równorzędne na komórkach, obecność zakładek („kto przegląda”), wątki komentowania z funkcją rozwiązywania/ponownego otwierania.

Pliki i historia

Import/eksport CSV, eksport skoroszytu XLSX, zapisywanie/przywracanie etykietowanych migawek, kontrola poszczególnych komórek w polach zaległości.

Porady

Nawyki operatora

Traktuj Backlog jako interfejs wsadowy do tych samych zadań, które widzisz na tablicy.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Planuj pracę w rzędach, a nie rozproszone dokumenty

Otwórz tabele na pulpicie nawigacyjnym, załóż szablon Backlog i uruchom pierwszego agenta z wiersza Gotowe.